Geschäft

5 fantastische Sommer Produktivität Tipps für Geschäftsleute

Manchmal weiß ich einfach nicht, wie ich das alles mache. Ich betreibe mehrere Websites, habe eine Finanzplanungspraxis und habe ein paar Jungs herumlaufen lassen, die mich beschäftigen.

Produktivitätstipps für mich sind ein Muss. Ich kann meinen Tag nicht ohne einen Produktivitäts-Hack durchstehen.

Und oh Junge, im Sommer?

Ich muss definitiv diese Tipps verwenden.

Es kann verlockend sein, zu viel Zeit außerhalb von Spaß zu verbringen, anstatt sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Sicher, Sie müssen sich Zeit für Dinge wie die Baseballspiele Ihrer Kinder nehmen (das werde ich sicherlich tun), aber Sie müssen auch strategisch mit Ihrer Zeit umgehen können.

Jeder Moment der Arbeitszeit zählt als kleine Geschäftsperson. Hier sind einige wichtige Tipps zur Sommerproduktivität, die ich als hilfreich empfunden habe, und ich denke, Sie werden es auch tun.

1. Beginnen Sie Ihren Tag mit dem High Five ™

To-Do-Listen sind von entscheidender Bedeutung für jeden Unternehmer. Sie helfen Ihnen, Dinge zu erledigen und halten Sie auf dem richtigen Weg mit Ihren Zielen.

Ich bin ein wenig verwirrt während meines Tages ohne eine To-Do-Liste. Es ist schrecklich. Ich spring von einer Sache zur nächsten, und schließlich bekomme ich alles fertig, aber es ist ziemlich ineffizient.

Deshalb habe ich die High Five ™ gestartet. Was ist die High Five ™? Schnallen Sie sich an, Leute, Sie werden eine Menge machen.

In der Nacht bevor der Tag beginnt, schreibe ich fünf Aufgaben auf, die ich am nächsten Tag erledigen möchte. Dies sind die wichtigsten Aufgaben, die ich erledigen muss. Ich habe eine geringere Anzahl an Aufgaben ausprobiert, aber es schien einfach nicht genug zu sein. Ich habe eine größere Anzahl von Aufgaben ausprobiert, aber es war einfach zu überwältigend und ich würde einfrieren. Fünf ist genau richtig für mich.

Mache ich heute mehr als fünf Dinge? Natürlich tue ich das! Die High Five ™ sind die nicht verhandelbaren Aufgaben - alles andere kann bei Bedarf zurückgestellt werden.

Das Office Depot Business Solutions Center hat eine Reihe von Tipps, die Ihnen helfen können, im Sommer auf der richtigen Spur zu bleiben. Selbst kleine Tipps wie diese können in der Praxis einen großen Unterschied machen.

Beginnen Sie Ihren Tag gleich mit den High Five ™ und Sie erhalten die wichtigsten Dinge, die Sie getan haben und fühlen sich besser bei Ihren Sommerleistungen. Probieren Sie es aus und sagen Sie mir, wenn ich falsch liege.

2. Machen Sie Pausen, um einen Überschlag zu vermeiden

Ich arbeite hart. Sehr hart. Aber das heißt nicht, dass ich keine Pausen brauche.

Machen Sie diesen Sommer Urlaub oder zwei. Ich war schon mit meiner Familie auf Jamaika und hatte eine tolle Zeit. Ich habe immer noch im Urlaub gearbeitet, aber nicht annähernd so viel wie zu Hause.

Hör zu, du brauchst Pausen. Egal, ob es sich um einen einwöchigen Urlaub oder um kleine Pausen während Ihres Arbeitstages handelt, Sie müssen Ihre Batterien wieder aufladen.

Wenn Sie mittags erschöpft sind, gibt es ein Problem. Sie nehmen wahrscheinlich nicht genug Pausen.

Manche Leute empfinden es als hilfreich, ihre Arbeit mit einer Küchenuhr zu beenden. Zum Beispiel können Sie 30 Minuten arbeiten und dann eine fünfminütige Pause machen und wiederholen. Nehmen Sie nach mehreren Zyklen eine längere Pause ein - vielleicht 15 bis 30 Minuten.

Erlaube dir nicht, zu verbrennen, bevor dein Tag zu Ende ist. Machen Sie den ganzen Tag Pausen und entdecken Sie nachhaltige Energie. Und vergessen Sie nicht, längere Urlaubspausen einzulegen, um die Sommersonne zu genießen!

Hier ist eine tolle Infografik mit Tipps, wie Sie produktiv bleiben können, wenn Sie nicht im Büro sind:

3. Ergreifen Sie die Ausrüstung, die Sie zum Gedeihen brauchen

Sie benötigen Vorräte, um als kleine Geschäftsperson zu gedeihen. In meiner Firma ist Papier und Tinte ein Muss - wir müssen von Zeit zu Zeit Unterlagen für unsere Kunden ausdrucken.

Fragen Sie sich: "Was fehlt mir, um mein kleines Unternehmen produktiver zu machen?"

Viele Leute haben festgestellt, dass Post-it-Notizen unerlässlich sind. Sie sind gut sichtbar, Sie können sie an Ihren Computermonitor kleben, und Sie können sie sogar farbcodieren, um verschiedene Prioritäten oder Bereiche Ihres Geschäfts darzustellen.

Verbringen Sie ein paar Stunden in diesem Sommer und denken Sie durch die Ausrüstung, die Sie brauchen, um einen produktiveren Sommer zu haben. Besuchen Sie das Business Solutions Center des Office Depot, um weitere organisatorische Tipps und Möglichkeiten für einen produktiveren Sommer zu erhalten! Ich denke, Sie werden beeindruckt sein von dem, was sie zu bieten haben.

4. Alles Notwendige abschreiben

Wenn Sie in Ihrem Geschäft viele Informationen eingeben müssen, sollten Sie eine Sprach-zu-Text-Anwendung in Betracht ziehen. Die neuesten Macs, iPads und iPhones haben es eingebaut!

Aber manchmal machen Sprach-zu-Text-Anwendungen keine sehr gute Arbeit und Sie müssen möglicherweise viele Informationen korrigieren. Wenn das der Fall ist und Sie etwas mit höherer Genauigkeit wünschen, sollten Sie MobileAssistant ausprobieren.

MobileAssistant ist die Firma, die ich zum Transkribieren verwende:

  • Blogeinträge
  • Briefe an Kunden
  • Erinnerungen, die ich per E-Mail erhalten möchte
  • Antworten auf E-Mails, wenn es einfacher ist zu sprechen als zu tippen
  • Briefe, die ich verschicken werde

Stell dir einfach die Möglichkeiten vor und wie viel Zeit du diesen Sommer einsparst! Das Schreiben dauert sehr lange - selbst wenn Sie schnell sind, können Sie wahrscheinlich schneller sprechen, als Sie tippen können.

Verwenden Sie den Gutscheincode "financialcents" (keine Leerzeichen) und Sie können 25% sparen, wenn Sie sich bei MobileAssistant.us für einen Plan anmelden.

5. Lassen Sie sich von Ihrem Telefon erinnern

Du hast viel auf deinem Teller. Das letzte, was Sie brauchen, ist ein wichtiges Meeting zu vergessen, einen Ausflug zu vergessen, um nach der Arbeit Milch im Supermarkt abzuholen, oder vergessen Sie, Ihre High Five ™ für den Tag fertig zu machen.

Als ich mein iPhone auf iOS 5 aktualisiert habe, ist mir ein neues Symbol aufgefallen: Erinnerungen.

Oh mein Gott, es ist ein Lebensretter. Ich kann Erinnerungen auf meinem iPhone einstellen, um mich zu einem bestimmten Zeitpunkt daran zu erinnern, etwas zu tun oder mich daran zu erinnern, wann ich einen Ort erreiche oder verlasse. Es ist unglaublich.

Wenn Sie ein iPhone besitzen und die Reminders-App noch nicht genutzt haben, empfehle ich Ihnen dringend, dies zu tun.

Das letzte, was Sie brauchen, ist, sich an all die kleinen Dinge zu erinnern, die Sie während Ihres Tages machen müssen. Es ist ablenkend, all diese Aufgaben in deinem Kopf zu behalten. Wenn Sie Ihre Aufgaben nicht niederschreiben, merken Sie sich nicht, dass Sie sich mehrmals am Tag daran erinnern, diese Aufgaben zu erledigen? Das ist eine ernsthafte Ablenkung von der anstehenden Aufgabe.

Eine der Lektionen, die ich zu Beginn meines ersten Geschäfts gelernt habe, war, dass es wichtig ist, etwas Zeit darauf zu verwenden, effizient zu sein und Prozesse zu erstellen. Mithilfe von Technologie wie Telefon Erinnerungen können Sie das und vieles mehr erreichen.

Weitere Tipps zur Produktivität im Sommer finden Sie in der Infografik des Office Depot Business Solutions Center. Geh und genieße deinen Sommer und mach was zu erledigen!

Schau das Video: MEIN SOMMER 2017 (- 120 Sekunden -). Fräulein Aliana

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